FIVE Secrets to Getting Stuff Done/ 5 Cách bí mật để hoàn thành công việc.

1. Give Yourself a Break/ Dành một chút nghỉ ngơi cho bản thân. Sometimes you just need a quick break. Get up, walk around, look out the window, walk down the hall. Grab some coffee or a glass of water. Taking a minute to yourself will help you refocus on the tasks at hand. Note, a quick break shouldn't involve getting lost in your social media feed or getting bogged down in a long conversation with a co-worker. Đôi khi bạn cần nghỉ ngơi một chút. Bằng cách : Thức dậy, đi dạo, nhìn qua của sổ, đi xuống hành lang.

Cầm môt tách coffee hay một ly nước. Dành một phút cho bản thân sẽ giúp bạn tái tập chung và các nhiệm vụ trước mắt. Ghi nhớ : Nghỉ một chút không đồng nghĩa với lãng phí vào chat chít trên mạng xã hội hoặc là sa đà vào buổi nói chuyện dài với các đồng nghiệp.

2. Write it Down/ Viết ra các nhiệm vụ. Use whatever method works best for you, but as soon as you identify a task you need to accomplish, put it on a list. This may be a digital calendar, a Kanban board, or just a notepad. This system works only if you check it regularly and keep it up to date.

Sử dụng bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất với bạn, nhưng ngay khi bạn xác định được một nhiệm vụ bạn cần hoàn thành, hãy đưa nó vào danh sách. Đây có thể là lịch kỹ thuật số, bảng Kanban hoặc chỉ là một sổ ghi chú. Hệ thống này chỉ hoạt động nếu bạn kiểm tra nó thường xuyên và cập nhật nó.

3. Learn to Lie to Yourself/ Học cách tự dối lòng. Most of us live and die by deadlines. How many times have you let a deadline sneak up on you before getting serious about doing a project? It's easy to fall into the trap of "I have a week to get this finished, and it will only take me a couple of days." Next thing you know, the week is almost up and you have a day to finish the task. Satisfy your need to meet deadlines last minute while also combatting procrastination by lying to yourself about when something needs to get done by. Make that deadline tighter to help motivate yourself.

Hầu hết chúng ta sống và chết theo "Số". Đã bao nhiêu lần bạn để một "thời hạn" can thiệp vào bạn trước khi nghiêm túc thực hiện một dự án? Thật dễ dàng để rơi vào cái bẫy "Tôi có một tuần để hoàn thành nó, và tôi sẽ chỉ mất vài ngày." Điều tiếp theo bạn như bạn đã từng biết, tuần sắp hết và bạn chỉ còn có một ngày để hoàn thành nhiệm vụ. Có nghĩa là đừng bao giờ để thời hạn làm bạn trì hoãn bắt đầu thực hiện công việc cần làm ngay. Đáp ứng nhu cầu của bạn để đáp ứng thời hạn cuối cùng trong khi cũng phải chống lại sự trì hoãn bằng cách nói dối bản thân về khi nào cần phải hoàn thành. Làm cho thời hạn đó chặt chẽ hơn để giúp khuyến khích bản thân hoàn thành công việc.

4. Set Goals/ Thiết lập mục tiêu. Set a daily goal to accomplish your task list. If it's quitting time and the list isn't finished, either power through or get to a stopping point. A good stopping point is a place where the next task is simple to do. This makes it much easier to start the next day than facing something monumental.

Đặt mục tiêu hàng ngày để hoàn thành danh sách nhiệm vụ của bạn. Nếu hết thời gian và danh sách chưa kết thúc, hãy chuyển qua hoặc dừng lại. Một điểm dừng tốt là một nơi mà nhiệm vụ tiếp theo sẽ rất đơn giản để thực hiện. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn nhiều để bắt đầu vào ngày hôm sau hơn là đối mặt với một cái gì đó thật quá to tát.

5. Give Yourself a Reward/ Tự thưởng cho chính minh. Treat yourself occasionally for getting things done. "If I finish this project early, I'll go play golf Friday afternoon." Doing this will make working an extra hour or two on Thursday more worthwhile and keep you focused. Just don't use this trick all the time.You have to develop good work habits and consistently get things accomplished.

Thỉnh thoảng hãy đối xử với bản thân như vậy để hoàn thành công việc. Ví dụ "Nếu tôi hoàn thành dự án này sớm, tôi sẽ đi chơi golf vào chiều thứ Sáu." Làm điều này sẽ làm cho một hoặc hai giờ làm việc thêm vào thứ năm đáng giá hơn và giữ cho bạn tập trung. Bạn cần không sử dụng thủ thuật này mọi lúc. Bạn phải phát triển thói quen làm việc tốt và luôn hoàn thành công việc. It's the perfect way to help you get things done./ Đây là cách tuyệt vời để giúp bạn hoàn thành công việc.

Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng để quản lý công việc cá nhân  cũng như công việc theo đội nhóm một cách hiệu quả như Trello, Notion.